Posts on blog.ksbiuro.pl

Monitoring sieci, DNS, VPN i VoIP jako elementy nowoczesnej infrastruktury IT

Fri, 12 Jun 2026 09:00:00 +0200

Potrzebujesz pomocy?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz aptekę, biuro, placówkę medyczną, punkt usługowy czy inną firmę, warto regularnie weryfikować poziom bezpieczeństwa swojej infrastruktury IT.

Monitoring sieci, bezpieczny dostęp VPN, kontrola usług DNS, analiza zdarzeń bezpieczeństwa oraz nowoczesna telefonia VoIP mogą znacząco zwiększyć bezpieczeństwo i ciągłość działania organizacji.

Jeżeli chcesz sprawdzić!!, jakie rozwiązania będą odpowiednie dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy dobrać rozwiązania dopasowane do rzeczywistych potrzeb i skali działalności.

KSC / NIS2 — nowe obowiązki cyberbezpieczeństwa dla firm

Wed, 10 Jun 2026 09:00:00 +0200

Od 2026 roku obowiązują nowe przepisy ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, wdrażające unijną dyrektywę NIS2. Zmiany rozszerzają katalog podmiotów, które muszą zadbać o bezpieczeństwo systemów informatycznych w sposób bardziej formalny i udokumentowany. Dotyczy to tzw. podmiotów kluczowych i podmiotów ważnych.

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji — „Kogo obejmuje?”

Nie każda firma automatycznie podlega nowym obowiązkom, ale każda organizacja działająca w sektorach wskazanych w ustawie powinna sprawdzić, czy przepisy jej dotyczą. Pod uwagę bierze się m.in. rodzaj działalności, faktycznie świadczone usługi, kod PKD oraz wielkość podmiotu. Wśród sektorów wymienionych przez Ministerstwo Cyfryzacji znajduje się m.in. ochrona zdrowia, infrastruktura cyfrowa, usługi ICT, transport, energetyka, bankowość i podmioty publiczne.

Zmiany w logowaniu do Profilu Zaufanego

Wed, 10 Jun 2026 09:00:00 +0200

Od czerwca 2026 r. zmieniają się zasady logowania do Profilu Zaufanego przez bankowość elektroniczną.

Nie oznacza to całkowitego wyłączenia logowania przez bank. Logowanie bankiem będzie nadal możliwe, ale tylko wtedy, gdy dany bank jest ustawiony jako metoda autoryzacji Profilu Zaufanego i włączona jest opcja logowania za pomocą banku.

Informacja na stronie Profilu Zaufanego

Jeżeli Profil Zaufany został wcześniej odłączony od banku, a autoryzacja została zmieniona na SMS lub powiadomienia PUSH w aplikacji mObywatel, logowanie przez bank może nie być już dostępne. W takiej sytuacji należy zalogować się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła, e-dowodu albo certyfikatu kwalifikowanego.

Fałszywe faktury w KSeF. Ministerstwo Finansów dodało funkcję zgłaszania nadużyć

Mon, 11 May 2026 09:00:00 +0200

Krajowy System e-Faktur ma uporządkować obieg faktur, ale nie oznacza to, że przedsiębiorcy mogą całkowicie zrezygnować z czujności. Ministerstwo Finansów poinformowało, że w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 dostępna jest już funkcja zgłaszania tzw. faktur scamowych, czyli podejrzanych faktur mogących mieć charakter nadużycia. Funkcjonalność została udostępniona 24 kwietnia 2026 r., a komunikat MF opublikowano 28 kwietnia 2026 r. https://www.gov.pl/web/finanse/zglaszanie-faktur-scamowych-dostepne-w-aplikacji-podatnika-ksef-20

Jak zgłosić podejrzaną fakturę w KSeF? Według komunikatu Ministerstwa Finansów zgłoszenie odbywa się bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Należy zalogować się do aplikacji, przejść do zakładki Faktury ’Lista faktur, wybrać konkretną fakturę, wejść w jej szczegóły i skorzystać z opcji „Zgłoszenie nadużycia”. Następnie trzeba wskazać powód zgłoszenia, uzupełnić uzasadnienie, potwierdzić oświadczenie i zatwierdzić zgłoszenie przyciskiem „Zgłoś”.

UODO zapowiada kontrole monitoringu w ochronie zdrowia. Co powinna sprawdzić placówka i apteka?

Mon, 11 May 2026 09:00:00 +0200

Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował plan kontroli sektorowych na 2026 rok. Jednym

z obszarów, które znalazły się pod lupą, jest przetwarzanie danych osobowych przy wykorzystaniu monitoringu wizyjnego w podmiotach leczniczych, w szczególności tam, gdzie

monitoring może obejmować dane dzieci — m.in. w szpitalnych oddziałach dziecięcych oraz

przychodniach i poradniach dla dzieci.

https://uodo.gov.pl/pl/693/4029

To ważny sygnał nie tylko dla placówek medycznych. Również apteki, punkty obsługi pacjentów i inne podmioty działające w obszarze ochrony zdrowia powinny potraktować ten temat

Monitoring temperatury w aptekach – skupiamy się na lodówkach, a nie na ścianach.

Wed, 09 Jul 2025 09:00:00 +0200

„Czy wolałaby pani kupić szczepionkę w aptece, która stale, automatycznie monitoruje temperaturę w lodówce, czy w takiej, w której farmaceuta notuje odczyt raz na dobę?” – pyta Główny Inspektor Farmaceutyczny (GIF) Łukasz Pietrzak, ilustrując sens najnowszej korekty przepisów .

Skąd ta zmiana?

Stare rozporządzenie (2022 r.) nakładało od 4 grudnia 2025 r. pełny, całodobowy monitoring

temperatury i wilgotności we wszystkich pomieszczeniach apteki. Audyt GIF wykazał jednak,

że gotowych jest zaledwie 10 proc. placówek, co groziłoby paraliżem całego rynku .

Nowe, zaktualizowane „Kompendium Wiedzy PLMVS 2025” już dostępne!

Wed, 09 Jul 2025 09:00:00 +0200

Fundacja KOWAL opublikowała właśnie świeże wydanie kompendium dla użytkowników systemu weryfikacji autentyczności leków - PLMVS. W jednym, przejrzystym PDF-ie zebrano wszystkie najważniejsze tematy:

podstawa prawna i obowiązki podmiotów zobowiązanych do korzystania z PLMVS,
proces rejestracji i podłączenia do bazy – krok po kroku,
szybkie rozwiązania najczęstszych problemów: blokada konta, zmiana hasła, błędy

połączenia,

kompletny przewodnik po alertach – typy, statusy opakowań, dobre praktyki

postępowania,

procedury dla sytuacji szczególnych (wycofania GIF, import docelowy, nieczytelny kod 2D

Data Matrix).

Kara dla Toyota Bank za niewłaściwe usytuowanie IOD i nieuwzględnienie profilowania w dokumentacji

Mon, 20 Jan 2025 09:00:00 +0200

Prezes UODO, Mirosław Wróblewski stwierdził, że Toyota Bank Polska S.A. jako administrator danych doprowadziła do sytuacji, że inspektor danych osobowych nie był w pełni niezależny w swojej pracy. PUODO za to nałożył karę w wysokości 261 918 zł. Natomiast za pominięcie profilowania w rejestrze czynności przetwarzania danych oraz przy ocenie skutków dla ochrony danych, nałożył karę w wysokości 314 302 zł. Postępowanie było wynikiem kontroli przeprowadzonej przez UODO w Toyota Bank Polska S.A. i dotyczącej m.in. właśnie profilowania danych klientów i potencjalnych klientów. Okazało się, że bank profiluje liczne dane klientów w celu określania ich zdolności kredytowej. Bank przetwarza także wynik tzw. scoringu, czyli oceny punktowej ryzyka kredytowego i nadania kategorii ryzyka zdefiniowanej przez Bank. To właśnie ocena punktowa ryzyka kredytowego i nadanie kategorii ryzyka kredytowego wiąże się z profilowaniem danych, które powinno być, a nie było uwzględnione przez bank w rejestrze czynności przetwarzania danych. Ponadto, bank nie ocenił skutków profilowania dla bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Okazało się też, że inspektor ochrony danych nie podlegał bezpośrednio najwyższemu kierownictwu banku, tj. jego zarządowi i pracował na stanowisku IT audytora/specjalisty ds. bezpieczeństwa w zespole ds. bezpieczeństwa, a następnie w departamencie bezpieczeństwa, podlegając bezpośrednio dyrektorowi tego departamentu. Tymczasem obowiązki tego dyrektora polegały także na zarządzaniu procesami przetwarzania danych. Żródło - https://uodo.gov.pl/pl/138/3519

Nowości w systemie NAMS – zwiększamy efektywność w zarządzaniu alertami

Mon, 09 Dec 2024 09:00:00 +0200

Drodzy Farmaceuci,

z radością informujemy o najnowszych aktualizacjach w aplikacji do zarządzania alertami

NAMS! Wprowadziliśmy szereg nowych funkcji, które sprawią, że zarządzanie alertami w Waszej

placówce stanie się prostsze i bardziej efektywne.

NAMS (National Alert Management System) to system służący do zarządzania alertami

związanymi z weryfikacją autentyczności leków, który umożliwia monitorowanie i analizowanie

alertów w placówkach farmaceutycznych. Użytkownicy mogą dzięki niemu szybko reagować na

potencjalne problemy związane z produktami farmaceutycznymi.

Kara prawie 1,5 mln złotych dla spółki medycznej po ataku hakerskim.

Wed, 14 Aug 2024 09:00:00 +0200

Infrastruktura informatyczna Spółki American Heart of Poland SA została zaatakowana

przez hakerów, którzy uzyskali w ten sposób dostęp do szczegółowych danych osobowych

około 21 tys. osób. Prezes UODO ustalił, że doszło do tego, ponieważ spółka źle szacowała

ryzyko dla danych. Dodatkowo w pandemii nie przestrzegała swojej własnej polityki

dotyczącej bezpieczeństwa danych.

Nieuprawnione osoby uzyskały dostęp do danych pacjentów i pracowników spółki. Zdarzenie

objęło szeroki zakres danych, tj.: nazwisko, imię, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, datę

Kara dla platformy sprzedażowej Vinted

Mon, 08 Jul 2024 09:00:00 +0200

2 lipca 2024 r. litewski organ ochrony danych nałożył administracyjną karę pieniężną w wysokości ponad 2,3 mln euro na spółkę Vinted UAB, operatora platformy sprzedażowej oraz powiązanej z nią aplikacji umożliwiającej użytkownikom sprzedaż i zakup używanych ubrań. Postępowanie w sprawie Vinted zostało zainicjowane przez Państwowy Inspektorat Ochrony Danych (litewski organ nadzorczy) na skutek skarg przekazanych mu przez UODO w 2021 i 2022 r. Użytkownicy platformy sprzedażowej w skargach zarzucali, że spółka nie realizuje ich żądań związanych z prawem do bycia zapomnianym (art. 17 RODO) oraz prawem dostępu do danych (art. 15 RODO). Polscy użytkownicy serwisu wskazywali, że chociaż rejestracja w serwisie jest prosta, to już wypłacenie środków zgromadzonych za sprzedane tam rzeczy jest skomplikowane i wymaga podania wielu danych osobowych. Firma wymaga m. in. przesłania skanu dowodu osobistego. Jeżeli użytkownik nie przekazał tych danych, to środki zgromadzone przez niego ze sprzedaży ubrań były blokowane i ich wypłata była niemożliwa. [..] Biorąc pod uwagę, że sprawa dotyczyła również obywateli innych państw członkowskich, w wydanie decyzji były również zaangażowane organy ochrony danych z Polski, Francji, Holandii i Hiszpanii. Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/3216

Dlaczego Raport o Naruszeniach Danych z 2024 Roku jest Kluczowy do Przeczytania

Tue, 04 Jun 2024 09:00:00 +0200

Raport o Naruszeniach Danych z 2024 roku (DBIR) to lektura obowiązkowa dla każdego, kto jest zainteresowany bezpieczeństwem cybernetycznym. Ten kompleksowy dokument dostarcza dogłębnych analiz aktualnego krajobrazu zagrożeń cybernetycznych, popartych solidnymi danymi i analizami. Jest szczególnie wartościowy dla zrozumienia ewoluujących taktyk cyberprzestępców i najlepszych praktyk w zakresie minimalizacji tych ryzyk. Jednym z najbardziej alarmujących wniosków zawartych w tegorocznym raporcie jest szybkość, z jaką ataki phishingowe mogą odnieść sukces. Zgodnie z raportem, mediana czasu potrzebnego użytkownikom na kliknięcie w phishingowy email to zaledwie 21 sekund po jego otwarciu, a jedynie 28 sekund więcej na wprowadzenie swoich danych. Oznacza to, że w mniej niż minutę użytkownik może paść ofiarą ataku phishingowego, co podkreśla krytyczną potrzebę edukacji użytkowników i szybkiej reakcji na incydenty. Żródło: verizon.com/dbir

Prawie 240 tys. zł kary dla firmy, której pracownik zgubił pendrive z danymi osobowymi.

Mon, 20 May 2024 09:00:00 +0200

Pracownik firmy gastronomicznej Res-Gastro M. Gaweł Sp. k. z Kolbuszowej na Podkarpaciu, zgubił pendrive’a z danymi osobowymi. Prezes UODO ustalił, że sposób przetwarzania danych osobowych w tej firmie był niezgodny z obowiązującymi przepisami RODO, ze względu na niepoprawnie przeprowadzoną analizę ryzyka, która nie przewidziała zagrożenia polegającego na zagubieniu nośnika danych. W efekcie nie zastosowano odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, aby zapewnić bezpieczne przetwarzanie danych. O zdarzeniu poinformowała sama firma, a w czasie postępowania współpracowała z Prezesem UODO, co miało istotny wpływ na ostateczny wymiar kary. Gdyby nie to, kara byłaby znacznie wyższa. Wysokość kary jest też m.in. wypadkową dużych obrotów firmy. Pracownik tej firmy zgubił pendrive’a, na którym znajdowały się niezaszyfrowane pliki zawierające dane osobowe innego pracownika, a mianowicie imię i nazwisko, adres, obywatelstwo, płeć, data urodzenia, numer PESEL, seria i numer paszportu, numer telefonu, adres e-mail, zdjęcia oraz dane dotyczące wysokości zarobków. Na pendrive’ie znajdowały się też zaszyfrowane pliki z danymi finansowymi. W toku postępowania firma wykazała, że posiadała dokumenty takie jak rejestr ryzyka czy potwierdzenia przeprowadzania monitorowania procedur RODO. Problemem okazały się jednak zasady korzystania z zewnętrznych nośników danych, w tym ich szyfrowanie. O tym, jak szyfrować pliki, firma informowała pracowników na filmie instruktażowym. A to, jak zauważył UODO, przerzucało na nich odpowiedzialność za sposób przetwarzania danych.

Formularz zgłaszania błędnych e-recept.

Fri, 10 May 2024 09:00:00 +0200

Centrum e-Zdrowia uruchomiło dedykowany formularz, w którym prosimy zgłaszać problemy/błędy dot. wystawionych e-recept. Zgłoszone e-recepty będą weryfikowane i analizowane tak, aby możliwe było przekazanie kompletu błędów do dostawców systemów gabinetowych i podmiotów leczniczych. Szczegółowe informacje co należy przekazać do CeZ znajdują się pod linkiem: Formularz zgłaszania błędnych e-recept

Żródło: https://ezdrowie.gov.pl/portal/home/formularz-do-zglaszania-problemow-z-wystawionymi-e-receptami

Fałszywy Kamsoft – kampania phishingowa.

Wed, 08 May 2024 09:00:00 +0200

CERT Orange ostrzega przed fałszywą kampanią phishingową wykorzystującą nazwę firmy Kamsoft. Atakujący rozsyłają wiadomości SMS, nakłaniając do pobrania rzekomej aktualizacji oprogramowania, która w rzeczywistości instaluje złośliwe oprogramowanie. Analiza wykazała, że złośliwy plik komunikuje się z serwerami za pośrednictwem platform społecznościowych. Uważaj na podejrzane wiadomości i linki, nigdy nie klikaj na nie bez uprzedniego sprawdzenia ich pochodzenia. Więcej szczegółów znajdziesz w oryginalnym artykule: tutaj.

Żródło - https://cert.orange.pl/aktualnosci/falszywy-kamsoft-kampania-phishingowa/

Od 1 czerwca logowanie dwuskładnikowe do portali NFZ.

Wed, 08 May 2024 09:00:00 +0200

Stale podnosimy standardy bezpieczeństwa w zakresie uwierzytelniania. Dlatego teraz

wprowadzamy mechanizm podwójnej autoryzacji w portalach NFZ Nową funkcjonalność

wprowadzamy etapowo – informuje NFZ.

Etapy wdrożenia systemu 2FA:

6 maja 2024 r. - proces podwójnej autoryzacji będzie uruchomiony w systemie - eWUŚ:

Elektroniczna Weryfikacja Uprawnień Świadczeniobiorców

1 czerwca 2024 r. - mechanizm będzie uruchomiony w Portalach Świadczeniodawców:
SZOI: System Zarządzania Obiegiem Informacji
SNRL: System Numerowania Recept Lekarskich

Zmiany od 1 kwietnia 2024 - apteki.

Tue, 26 Mar 2024 09:00:00 +0200

Szanowni Państwo,

Informujemy, że,26 marca 2024 zostanie opublikowana wersja systemu KS-AOW 2024.0.3.7, która umożliwi uwzględnienie obniżki kwoty odpłatności za zakup “polskich leków” przez pacjentów z uprawnieniem ZK, PO i IW w przypadku, gdy muszą dopłacić za leki, które przysługują im bezpłatnie do limitu finansowania.

W przypadku realizacji pozostałych recept na „polskie leki” (bez uprawnień ZK, PO i IW), kwota odpłatności dla pacjenta wynika wprost z Obwieszczeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 marca 2024 r. (wykazy G1 i G2).

Zmiany od 1 marca 2024 - apteki.

Thu, 29 Feb 2024 09:00:00 +0200

Komunikat z 1 marca 2024r. - Informacja w sprawie sposobu realizacji tzw. e-recept rocznych od 1 marca 2024 r.

Zmiana w sposobie realizacji e-recept rocznych Zgodnie z komunikatem Ministra Zdrowia w sprawie sposobu realizacji tzw. recept rocznych od 1 marca 2024 r. informujemy, że od dnia 1 marca 2024 r. system informatyczny P1 powinien obliczać ilość leku, środka spożywczego lub wyrobu medycznego przepisanego na tzw. e-recepcie rocznej, jaką należy wydać pacjentowi w aptece, w zakresie zasad wskazanych w komunikacie MZ. Podkreślamy, iż wprowadzenie mechanizmu wpływać będzie zarówno na osoby wystawiające e-recepty jak i dokonujące ich realizacji w aptece. Wystawienie e-recepty Wystawienie e-recepty będzie następowało w nowym schemacie, co wymaga odpowiedniego dostosowania oprogramowania gabinetowego. Zmiana ta jest niezbędna do prawidłowego działania mechanizmu wyliczania ilości produktu do wydania, gdyż wymaga on, by osoba wystawiająca e-receptę precyzyjniej zapisała informacje o schematach dawkowania oraz wskazała okres stosowania. W okresie przejściowym (tj. do 31 marca 2024 r.) będzie możliwe wystawianie e-recept w dwóch schematach (dotychczasowym oraz nowym), natomiast 1 kwietnia 2024 r. planowane jest uruchomienie w systemie informatycznym reguł odrzucających próby zapisu e-recepty wystawionej według dotychczasowego schematu dawkowania. Oznacza to również, że do 1 kwietnia 2024 r. oprogramowanie gabinetowe powinno zostać dostosowane do nowych rozwiązań. Realizacja e-recepty

FTC nakazuje firmie Avast zapłatę 16,5 mln dolarów i zakaz sprzedaży danych przeglądania

Fri, 23 Feb 2024 09:00:00 +0200

Federal Trade Commission (FTC) wydała nakaz zakazujący firmie Avast sprzedaży danych przeglądania stron internetowych do celów reklamowych oraz nakazała zapłatę 16,5 miliona dolarów kary za sprzedawanie tych danych, mimo obietnic ochrony przed śledzeniem online. Avast, brytyjska firma z czeską filią, zbierała dane przeglądania przez rozszerzenia przeglądarki i oprogramowanie antywirusowe, sprzedając je bez odpowiedniego powiadomienia i zgody konsumentów. Firma obiecywała ochronę prywatności, jednak jej działania naruszyły prywatność użytkowników. FTC wymaga teraz od Avast usunięcia zebranych danych, poinformowania dotkniętych konsumentów o działaniach FTC i wdrożenia kompleksowego programu ochrony prywatności. Żródło - https://www.ftc.gov/news-events/news/press-releases/2024/02/ftc-order-will-ban-avast-selling-browsing-data-advertising-purposes-require-it-pay-165-million-over

Zwycięstwo prywatności nad inwigilacją: Trybunał Praw Człowieka broni szyfrowania

Thu, 15 Feb 2024 09:00:00 +0200

Europejski Trybunał Praw Człowieka zakazał osłabiania bezpiecznego szyfrowania end-to-end, co stanowi zwrot w planach masowej inwigilacji UE związanych z kontrolą czatów. Wyrok podkreśla, że szyfrowanie chroni obywateli i firmy przed hackingiem, kradzieżą tożsamości i danych osobowych, oszustwami oraz nieautoryzowanym ujawnieniem poufnych informacji. Trybunał zaznacza, że istnieją alternatywne metody monitorowania zaszyfrowanych komunikacji bez osłabiania ochrony wszystkich użytkowników. Parlament Europejski, pod wpływem nacisków, odrzucił niszczenie bezpiecznego szyfrowania i wszechobecną kontrolę czatów, co jest dopiero początkiem negocjacji z Radą UE. Żródło: https://www.eureporter.co/world/human-rights-category/european-court-of-human-rights-echr/2024/02/14/european-court-of-human-rights-bans-weakening-of-secure-end-to-endencryption-the-end-of-eus-chat-control-csar-mass-surveillance-plans/

Audyt stron internetowych.

Fri, 09 Feb 2024 09:00:00 +0200

Europejska Rada Ochrony Danych opracowała narzędzie audytu stron internetowych, aby ułatwić analizę ich zgodności z prawem. Dostępne jako otwarte oprogramowanie, pozwala na przeprowadzenie audytów, ocenę i generowanie raportów. Jest to odpowiedź na rosnącą potrzebę uproszczenia procesów weryfikacji zgodności z przepisami ochrony danych. Narzędzie, będące dostępne i elastyczne, buduje zaufanie użytkowników i pomaga unikać sankcji, wspierając administratorów w dostosowywaniu serwisów do wymogów prawnych. Więcej szczegółów znajdziesz tutaj.

Lepsza Ochrona Danych Osobowych w Aptekach – Nowe Porozumienie między UODO a GIF

Fri, 08 Dec 2023 09:00:00 +0200

W dniu 7 grudnia 2023r. Urząd Ochrony Danych Osobowych podpisał porozumienie. W odpowiedzi na rosnące obawy dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych w sektorze farmaceutycznym, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz Główny Inspektor Farmaceutyczny zawarli ważne porozumienie. Celem tej inicjatywy jest zwiększenie ochrony danych osobowych pacjentów i pracowników aptek ogólnodostępnych, szczególnie w obliczu niedawnych doniesień medialnych o nieautoryzowanym podsłuchiwaniu w jednej z aptek. Porozumienie to ma na celu nie tylko reagowanie na naruszenia prawne, ale także zwiększenie świadomości wśród przedsiębiorców farmaceutycznych na temat znaczenia ochrony danych. Realizacja tego celu obejmuje wspólne działania edukacyjne UODO i GIF, takie jak konferencje, seminaria i szkolenia, które mają na celu poszerzenie wiedzy o prawidłowym przetwarzaniu i zabezpieczaniu danych osobowych w aptekach. Wprowadzenie tego porozumienia jest kluczowym krokiem w kierunku zapewnienia, że dane osobowe pacjentów są chronione z należytą starannością, a apteki działają zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Jako opiekun informatyczny aptek, pragnę podkreślić, że to porozumienie jest kamieniem milowym w naszych wysiłkach mających na celu ochronę prywatności pacjentów i pracowników. Zrozumienie i stosowanie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa danych jest teraz ważniejsze niż kiedykolwiek, zwłaszcza w branży, gdzie codziennie przetwarzane są dane dotyczące zdrowia i życia. Dzięki temu porozumieniu wzmacniamy nasz zobowiązanie do nieustannego doskonalenia systemów zabezpieczeń i zapewnienia, że każda apteka staje się bezpieczną przystanią dla informacji pacjentów, a także miejsce, gdzie pracownicy mogą czuć się pewnie, wiedząc, że ich dane są chronione z najwyższą starannością.

Leki deficytowe - zamówienia automatyczne.

Wed, 06 Dec 2023 09:00:00 +0200

W dzisiejszych czasach, gdzie każda minuta pracy aptekarza jest na wagę złota, poszukiwanie efektywnych rozwiązań, które usprawnią codzienne obowiązki, staje się priorytetem. Jednym z kluczowych wyzwań, z którymi borykają się apteki, jest składanie zamówień na leki deficytowe. W odpowiedzi na te potrzeby, z dumą przedstawiamy nasze najnowsze rozwiązanie informatyczne, które zmieni sposób, w jaki zarządzacie tymi zamówieniami.

Automatyzacja dla Twojej Wygody Nasze nowe narzędzie informatyczne automatycznie wysyła e-maile z zamówieniami pierwszego dnia każdego miesiąca o północy. To oznacza, że nie musicie już Państwo martwić wysyłaniem tych zamówień. System został zaprojektowany tak, aby zapewnić maksymalną wygodę i minimalny nakład pracy.

Wykaz limitów finansowania za jednostkę surowca farmaceutycznego służącego do sporządzenia leku recepturowego.

Fri, 01 Dec 2023 09:00:00 +0200

W dniu 27 listopada 2023 na stronach NFZ pojawił się komunikat w sprawie wykazu limitów dla leków recepturowych:

Zgodnie z przepisami prawa [1] przedstawiamy pierwszy

wykaz limitów finansowania za jednostkę surowca farmaceutycznego służącego do sporządzenia leku recepturowego.

Zgodnie z art. 6 ust. 8a ustawy o refundacji:

limit został wyznaczony na poziomie 15 percentyla rozkładu cen danego surowca farmaceutycznego w roku poprzedzającym, czyli 2022,
na podstawie danych przekazywanych przez apteki do Narodowego Funduszu Zdrowia.

Zastrzeż swój numer PESEL

Sun, 19 Nov 2023 09:00:00 +0200

PESEL lepiej chroniony, ale nie można na tym poprzestać.

Od dziś (tj. 17.11.2024) można zastrzec numer PESEL, aby przeciwdziałać zaciąganiu zobowiązań na nasze dane. Zdaniem UODO to dopiero pierwszy krok na drodze do skuteczniejszej ochrony naszych danych w tym zakresie. Lepsza ochrona obywateli przed nadużyciami związanymi z kradzieżą obywateli - to główny cel ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania skutków kradzieży tożsamości, której cześć przepisów weszła 17 listopada br. w życie. Nowe regulacje umożliwią obywatelom zastrzeżenie nr PESEL w aplikacji mObywatel, za pośrednictwem strony internetowej obywatel.gov.pl, w dowolnym urzędzie gminy, na poczcie czy w placówce bankowej. Osoby, które zdecydują się na taki krok zabezpieczą się przed wykorzystaniem ich numeru PESEL np. do zaciągnięcia pożyczki na ich dane. Wiele instytucji będzie natomiast miało obowiązek sprawdzenia przed dokonaniem niektórych czynności (np. przed udzieleniem pożyczki czy kredytu) czy dana osoba zastrzegła swój PESEL. O tym, czy będziemy lepiej chronieni przed wykorzystaniem naszych danych do celów przestępczych w dużej mierze będzie zależało od nas samych. Nic nie będzie działało „z automatu” i należy samodzielnie decydować zarówno o zastrzeżeniu swojego numeru PESEL, jak i cofnięciu tego zastrzeżenia. - Doceniamy tę inicjatywę. UODO od wielu lat zwraca uwagę, że numer PESEL jest szczególną daną, gdyż jest niezbędny do załatwienia wielu spraw z uwagi na to, że jednoznacznie nas identyfikuje i pozwala na ustalenie szeregu informacji na nasz temat, takich jak data urodzenia czy płeć. Dlatego zgodnie z art. 87 RODO numer ten powinien podlegać szczególnej ochronie – mówi Jan Nowak, Prezes UODO.

Upoważnienie do podpisania refundacji NFZ

Mon, 13 Nov 2023 09:00:00 +0200

W procesie przekazywania elektronicznych zestawień refundacyjnych do Narodowego Funduszu Zdrowia, na czas nieobecności kierownika apteki, upoważnia się inną osobę posiadającą PWZ do podpisu zestawienia. Jest to kluczowe dla ciągłości pracy apteki. Upoważnienie to musi być w formacie PDF i zostać podpisane przez kierownika apteki profilem zaufanym. Plik taki możemy podpisać na stronie rządowej - https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany W systemie należy zaznaczyć istnienie takiego upoważnienia i dołączyć jego skan. W przypadku braku aktualnego upoważnienia na dzień podpisu, system wygeneruje odpowiedni komunikat, umożliwiając dołączenie potrzebnego dokumentu. Ta procedura zapewnia, że eZestawienie jest podpisywane przez osoby właściwie upoważnione, co jest niezbędne dla zachowania prawidłowości i bezpieczeństwa procesu. W przypadku podpisania zestawienia przez właściciela apteki i kierownika - należy przekazać dwa upoważnienia.

Nowelizacja Prawa Farmaceutycznego - maksymalna ilość wydawanego leku.

Thu, 21 Sep 2023 09:00:00 +0200

Komunikat z 23 września 2023 Ministerstwa Zdrowia w sprawie - zasad realizacji recept po 21 września 2023 roku, następującej treści:

Ministerstwo drowia wyjaśnia w komunikacie, że w przypadku realizacji recepty elektronicznej,

od dnia 21 września 2023 r., pacjent może otrzymać maksymalnie ilość produktu leczniczego,

środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyrobu medycznego niezbędną

do 120-dniowego okresu stosowania:

niezależnie od tego, kiedy recepta została wystawiona i na jaki okres,
niezależnie od tego czy pacjent tą receptę będzie realizował jednorazowo czy częściami.

Wykonywanie korekt do NFZ z systemu KS-AOW Kamsoft-u.

Mon, 18 Sep 2023 09:00:00 +0200

Szanowni Państwo, w tym wpisie na blogu chciałbym przypomnieć prawdiłową kolejność wykonywanie korekt do systemów NFZ w przypadku, błędów, zaleceń pokontrolnych, etc., instrukcja ta dotyczy głównie procedury w Portalu Świadczeniodawcy, część apteczna systemu jest współna dla wszystkich dwóch systemów występujących Narodowym Funduszu Zdrowia: Portal Świadczeniodawcy jak i też SZOI. —

Cześć pierwsza w systemie aptecznym - generowanie

korekty i plik csv:

Dla błędnej pozycji występującej w rachunku refundacyjnym w pierwszym kroku musimy

wykonać stosowną poprawkę w programie 11 Sprzedaż:

Aktualizacja systemu KS-AOW - zestawienie refundacyjne za pierwszą połowę września.

Tue, 12 Sep 2023 09:00:00 +0200

Poniżej przekazujemy Komunikat Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie danych gromadzonych i przekazywanych przez apteki do oddziałów wojewódzkich komunikatem elektronicznym LEK, skierowany do aptek ogólnodostępnych/punktów aptecznych. Komunikat jest informacją i zaleceniem dokonania korekty komunikatu elektronicznego LEK w zakresie sprawozdania danych z recept dotyczących leków, które zostały wydane pacjentowi bezpłatnie, w sytuacji zbiegu poziomu odpłatności B i uprawniania dodatkowego S lub DZ. Komunikat Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie danych gromadzonych i przekazywanych przez apteki do oddziałów wojewódzkich komunikatem elektronicznym LEK Narodowy Fundusz Zdrowia informuje, że w wyniku wprowadzenia zmian w systemie informatycznym NFZ jest możliwość sprawozdania danych z recept dotyczących leków, które zostały wydane pacjentowi bezpłatnie, w sytuacji zbiegu odpłatności B i uprawnienia dodatkowego S lub DZ. W związku z powyższym zaleca się aptekom, które wygenerowały już szablon rozliczeniowy, przekazanie korekty danych w zakresie recept obarczonych błędem o kodzie sprawdzenia 61203005 dla komunikatu elektronicznego LEK, przekazanie ich ponownie do oddziałów wojewódzkich NFZ. Zgodnie z decyzją Ministerstwa Zdrowia Narodowy Fundusz Zdrowia będzie przyjmować i finansować dane przekazane przez apteki (odpłatność B z uprawnieniem S i DZ) z realizacją według uprawnienia S lub DZ. Jednocześnie informujemy, że dla wszystkich aptek dla których został już wygenerowany szablon za 17. okres tj. od 1 do 15 września 2023 r., okres rozliczeniowy zostanie otwarty, co umożliwi korektę danych. Apteki nie będą musiały występować do oddziałów wojewódzkich NFZ z wnioskiem o otwarcie okresu rozliczeniowego.

Weryfikacja dostaw - NMVS.

Fri, 08 Sep 2023 09:00:00 +0200

Szanowni Państwo,

przypominamy:

przy weryfikacji dostaw, prosimy o skontrolowanie czy zaznaczona jest opcja F8 - Weryfikacja w systemie NMVS, zaznaczenie tego parametru powoduje weryfikację dostaw w systemie NMVS(kowal) opcja widoczna w lewym dolnym rogu ekranu.

Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona na stałe prosimy o sprawdzenie opcji w module 41-Administrator - > Opcje modułów -> Apw13 Zakupy -> Opcje lokalne punkt 4. W kontroli zakupów weryfikcja w systemie NMVS

Opcja ta powinna być zaznaczona na każdym stanowisku na którym jest prowadzona weryfikacja towarów za pomocą czytnika 2D.

Krzysztof Sulich
blog.ksbiuro.pl

Zmiana progu wieku dla uprawnienia S (bezpłatne leki od 65 roku życia).

Wed, 30 Aug 2023 09:00:00 +0200

Aktulizacja 2023-08-31 10:00

Szanowni Państwo,

Aby być przygotowanym na zmiany od 1 września 2023 należy:

Sprawdzić wersję programu aptecznego - musi być 2023.2.0.3 lub wyższa - jeśli nie posiadacie Państwo tej wersji proszę o kontakt z naszą firmą
Po sprawdzeniu wersji pobieramy raz jeszcze bazę BLOZ zgodznie z instrukcją do zmian co

2 m-ce - baza BLOZ musi być z datą 2023.08.31

Wykonujemy bufor klawiszem F5 i zatwierdzamy bufory klawiszem F9 - Korekta łączna

Kompendium wiedzy na temat PLMVS - plaforma zgłoszeniowa.

Wed, 23 Aug 2023 09:00:00 +0200

Kompendium zawiera następujące zagadnienia:

Podstawa prawna
O Fundacji KOWAL
Podłączenie do systemu
Kto jest zobowiązany do podłączenia do systemu PLMVS
W jaki sposób podmioty uprawnione mogą podłączyć się do bazy?
Najczęstsze problemy związane z podłączeniem do bazy
Zablokowanie konta
Odblokowanie konta
Zmiana hasła
Alert
Ogólne informacje o alercie
Rodzaje alertów i komunikatów w PLMVS, statusy opakowań
Przywrócenie statusu leku
Postępowanie z alertami
Rola i obowiązki podmiotów odpowiedzialnych
Analizy podmiotów odpowiedzialnych
Produkt wycofany decyzją GIF
Postępowanie z produktami sprowadzonymi w ramach importu docelowego i interwencyjnego
Wycofanie produktów sprzedawanych do UK
Nieczytelny kod 2D Data Matrix
Przeterminowane produkty lecznicze oraz leki przeznaczone do utylizacji
Produkty podlegające reklamacji
Hurtownia desygnowana

Dokument w postaci pliku PDF dostępy jest pod adresem -> https://www.nmvo.pl/wp-content/uploads/2022/03/KOWAL_Kompendium_wiedzy_na_temat_serializacji_28-02-2022_1.0.pdf

Rewolucja w fakturowaniu - jak się przygotować na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Fri, 18 Aug 2023 09:00:00 +0200

wraz z firmą Kamsoft serdecznie zapraszamy na konferencję

Rewolucja w fakturowaniu - jak się przygotować na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF).

https://www.osoz.pl/konferencja/szczegoly/7403#harmonogram

19.09 - 03.10.2023

zdalnie

Microsoft Teams

NAMS dodatkowa plaforma do sprawdzania alertów NMVS. Sprawdź swoje alerty w systemie KOWAL.

Thu, 10 Aug 2023 09:00:00 +0200

Fundacja KOWAL zaprasza do korzystania z nowej aplikacji do zarządzania alertami.:

NAMS, czyli National Alert Management System, umożliwia bezpośredni dostęp do alertów wygenerowanych w danej placówce, wyjaśnienie ich oraz zamknięcie. Dzięki NAMS farmaceuci nie muszą wpisywać poszczególnych danych dotyczących alertów, ponieważ pełne informacje o alercie są widoczne w aplikacji. W przypadku alertów technicznych algorytm zapisany w NAMS podpowie przyczyny ich wygenerowania i automatycznie zamknie takie alerty, co znacznie przyspieszy proces wyjaśniania takiego przypadku.

Rozporządzenie w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki.

Wed, 08 Mar 2023 09:00:00 +0200

prowadzenia apteki. Szanowni Państwo,

W Dzienniku Ustaw - rok 2022 poz. 2363 - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dn. 27.10.2022r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki, nakłada na apteki m.in. w $11 pkt.1 sporządzanie kopii zapasowych dokumentacji dotyczącej produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, surowców farmaceutycznych lubwyrobów medycznych jest prowadzona w systemie elektronicznym.

W związku z obowiązkiem nałożonym przez ustawodawcę na przechowywanie kopii danych, chcielibyśmy zachęcić Państwa do skorzystania z naszej usługi kopii danych w chmurze. Nasza usługa zapewnia bezpieczne i zabezpieczone przechowywanie danych poza siedzibą apteki, co zwiększa poziom ochrony przed ryzykiem utraty danych spowodowanym awarią sprzętu lub innymi nieprzewidzianymi okolicznościami.